Správa nemovitostí - ADMINISTRATIVNÍ BUDOVY

Správa budov a pozemků je zajišťována správcem, k jehož povinnostem náleží:

• facility management
• správa a provoz budov (nemovitostí)
• kontrola provozování spravovaného nemovitého a movitého majetku
• sledování a kontrola plnění smluvních podmínek externích dodavatelů
• vedení a archivace dokumentace nemovitého majetku
• zabezpečování úklidových prací
• zabezpečování řádné údržby
• návrhy na případnou adaptaci, rekonstrukci a modernizaci objektů

zajišťování ostatních povinností při správě svěřeného majetku za technické podpory oddělení EIS (oddělení energetiky a informačních systémů), jehož náplní je :

• vést evidenci provozovaných vybraných technických zařízení (VTZ) a stanovit metodiku jejich provozu
• vést evidenci odběrných míst a sledovat spotřebu energie a médií
• stanovovat výši záloh a kaucí u odběratelů energetických médií
• koordinovat dodavatelsko-odběratelské vztahy a smluvní zajištění dodávky energie a médií
• sledovat a vyhodnocovat hospodaření s energií a médii a navrhovat opatření pro dosažení energetických úspor
• zpracovat příslušná statistická zjištění v rámci zpravodajské povinnosti v oblasti energetické, BOZP, PO a odpadového hospodářství a ekologie
• zajišťovat služby v oblasti telekomunikací, informačních technologií, výpočetní techniky
• zabezpečit styk s provozovateli telekomunikačních služeb

v součinnosti s Ekonomicko-obchodním oddělením a právníkem akciové společnosti, jejichž náplní je zejména :

• smluvní zajištění dodavatelsko-odběratelských vztahů, zejména dodávek energie a médií
• jednání s orgány veřejné správy
• evidence a archivace smluv
• evidence vstupních podkladů pro vyúčtování služeb (došlých faktur) a rozúčtování cen služeb jednotlivým uživatelům
• sestavování, kontrola a vyhodnocování provozního plánu a ekonomických ukazatelů
• zpracování podkladů pro platbu daně z nemovitostí, včetně daňových přiznání a evidence daně
• zprostředkování pojištění nemovitostí

dále v součinnosti s pracovníky oddělení Stavební investice, kteří

• dle požadavků vlastníka zajišťují adaptace, opravy, rekonstrukce nebo investice vyžadující ohlášení stavby nebo územní řízení a stavební povolení
• zajišťují projektové dokumentace, výběrová řízení dodavatelů oprav a rekonstrukcí, případně investičních akcí
• zajišťují stavební a technický dozor

s využitím pracovníků dělnických profesí soustředěných pod Provozním oddělením, kteří zajišťují činnosti:

• vodoinstalatérské
• elektrikářské
• zámečnické
• ostatní údržbářské práce